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Gagnez du temps avec les outils collaboratifs : conseils pratiques et astuces simples pour booster la gestion d’entreprise. 

Marre de perdre du temps à chercher un fichier ? Envoyer 10 mails pour un rendez-vous ou retrouver des infos dans un carnet ? 

Dans cet atelier concret et sans jargon technique, découvrez comment les outils collaboratifs comme Google Workspace ou Microsoft 365 peuvent devenir vos meilleurs alliés pour gérer plus facilement votre activité. 

Un atelier simple, pratique, avec des astuces à mettre en place tout de suite !  

Points clés de l'atelier : 

• Centraliser ses documents pour ne plus les chercher 
• Travailler à plusieurs sans s’envoyer des dizaines de mails 
• Gérer son planning sans s’arracher les cheveux 
• Gagner du temps avec des modèles, des rappels, des automatismes 
• Choisir les bons outils selon ses besoins

Public visé​

Un atelier conçu pour les professionnels qui souhaitent simplifier leur quotidien et gagner en sérénité.

Prérequis

• Savoir utiliser un ordinateur (navigation simple) 
• Avoir une adresse Gmail ou Microsoft 
• Venir avec un smartphone ou un ordinateur portable​
  

Objectifs de l'atelier

• Découvrir les fonctions essentielles des outils collaboratifs 
• Repartir avec des astuces simples à appliquer tout de suite 
• Être plus organisée, autonome et efficace dans sa gestion d’entreprise 

Résultats des outils concrets pour : 

• Partager et retrouver vos documents facilement 
• Centraliser vos dossiers d’entreprise 
• Planifier vos taches et rdv selon votre rythme 
• Organiser vos mails en toute sérénité

Contenu de l'atelier

​ 1. Accueil & présentation

• Qui suis-je et tour de table rapide 
• Vos habitudes actuelles et ce qui fait perdre du temps 

2. Démonstrations pratiques

• Partager un document sans s’y perdre (Google Drive / OneDrive) 
• Organiser ses RDV avec Google Agenda / Outlook 
• Co-écrire un document Retrouver rapidement ses mails 

3. Astuces bonus

• Gagner du temps avec des modèles 
• Notifications utiles 
• Rappels automatiques 
• Gestion de tâches simples (Keep / To Do) 

4. Cas pratiques

• Créer et partager un document 
• Organiser un rdv avec lien de visio 
• Centraliser ses documents 
• Automatiser une tâche répétitive 
• Créer un modèle réutilisable 

5. Questions & Conclusion

• Tour de table points retenus 
• Ressources pour aller plus loin 
• Évaluation et feedback 

Bonus 

• Mémo des bonnes pratiques

Préparation

• Apporter son ordinateur ou smartphone 

• Vérifier l’accès à son compte Google ou Microsoft 365

• Venir avec un exemple concret (un planning, un document, une tâche récurrente) ​

Horaire : 10H50 - 12H20

Salle : Salle Goût